Datenschutzerklärung | Volker Rademacher HLA GmbH, Halver

Entwurfsstand – bitte prüfen lassen. Die mit [ ] markierten Angaben müssen vom Unternehmen ergänzt bzw. bestätigt werden. Impressum und Datenschutzerklärung sind rechtlich verbindliche Texte – wir empfehlen vor dem Livegang eine Prüfung durch die zuständige Kammer oder eine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Volker Rademacher Heizung Lüftung Anlagenbau GmbH
Jägerstraße 7, 58553 Halver
Telefon: 02353 668980 · E-Mail: info@rademacher-hla.de
Vertreten durch: [Geschäftsführer]

Datenschutzbeauftragter: [falls bestellt, hier Name und Kontakt eintragen – sonst diesen Absatz löschen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tagen] gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.2 E-Mail und Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.

6. Cookies

Diese Website verwendet [Beschreibung ergänzen: technisch notwendige Cookies / ggf. weitere Cookies nach Einwilligung]. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Karten und externe Dienste

Sofern auf dieser Website eine Kartendarstellung (z. B. Google Maps) eingebunden ist, wird diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Dabei können Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an den Anbieter übertragen werden. Anbieter ist [Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland]. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Webanalyse

[Falls ein Analyse-Tool eingesetzt wird – z. B. Google Analytics oder Matomo – hier ergänzen: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Widerspruchsmöglichkeit. Falls kein Tool eingesetzt wird, diesen Abschnitt löschen.]

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rademacher-hla.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: [Datum bei Livegang eintragen]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.